如何整理书桌提高工作效率

贡献者: 已故的帕斯卡尔

条理清晰而又干净整洁的书桌不仅能够让人心情舒畅,而且能够使人提高工作效率,起到事半功倍的作用。但是很多朋友不知道怎么如何整理自己的书桌,下面小编为大家介绍一些整理书桌的方法。

1书桌面积不大,应该对书桌上有限面积尽量合理分配。可以按照区域划分,也可以按照自己需要进行划分。既可以是有规则的方格状模块化分割,也可以其他划分方式。建议,模块化划分,这样便于明确桌面区域,利于查找和整理。

1按照常用与分常用属性分类根据物品是否常用划分为常用物品和非常用物品。常用物品放置在容易取放位置,非常用物品则可以充分利用角落。常用类物品:笔、名片、胶带等其他办公用品。非常用物品:应急灯、药品、存档文件等物品。

2按照物品使用属性分类根据物品使用的属性来分类整理物品。将同一类物品放置到一块,在需要时,只需要到同类物品中寻找即可。按照物品使用属性分类举例,办公用品类:笔、名片、笔记本、电脑、稿纸等。

3按照物品本身属性分类根据物品本身属性分类则分类较为详细,适用于同类物品较多,物品重复的情况。分类举例,例如纸质文件书籍分类:办公文件类、书籍类、报刊杂志、文件存档等。

1善于利用桌面工具能够有效分类不规则形状的物品,善于利用桌面工具物品,不仅能够起到整理书桌的作用,而且能够起到装饰书桌的作用。

2充分利用桌面工具,不仅能够释放桌面空间,而且可以拓展桌面空间。笔筒、收纳盒等能过释放桌面别不规则物品所占据的空间,而抽屉已经其他的延伸隔板等则可以拓展桌面使用空间。

1先进先出原则在书桌上或者抽屉内物品先取出的物品先放进去,不要长时间放置在桌面,养成随手去随时放的习惯。

2按类别取放物品按照物品的类别取放物品,取出时因为之前已经是整理过的因此取的时候较为方便,在放回时应放回原类别。

3定时整理无论是多么有效的整理取用书桌的方法,在经过一段时间学习工作时,必定会再次打乱书桌,只有养成良好的习惯才能使书桌保持整洁,便于生活学习工作。

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